1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu sıfatıyla Gülhane Akademi, Ankara da Kızılay ve Yenimahalle şubeleriyle faaliyet gösteren bir özel öğretim kurumudur.

• Kızılay Şube: Atatürk Bulvarı No:95/18, Kahramanlar İş Merkezi, Kızılay / Ankara
• Yenimahalle Şube: Ragıp Tüzün Caddesi No:179/1, Yenimahalle / Ankara

Web: https://www.gulhaneakademi.com

2. Toplanan Kişisel Veriler

Sitemizi veya hizmetlerimizi kullandığınızda aşağıdaki veriler toplanabilir:

• Ad, soyad ve iletişim bilgileri (telefon, e-posta)
• Öğrenci ve veli bilgileri (kayıt formları aracılığıyla)
• Okul adı ve sınıf bilgisi
• Tercih edilen şube ve kurs türü
• Site ziyaret verileri (IP adresi, tarayıcı türü, ziyaret saatleri)
• Google Analytics ve Facebook Pixel aracılığıyla anonim kullanım istatistikleri

3. Verilerin Kullanım Amacı

Kişisel verileriniz yalnızca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Kayıt ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi
• Kurs ve etkinlik bilgilendirmesi yapılması
• Öğrenci takip sistemi ve koçluk hizmetlerinin sunulması
• Müşteri ilişkileri ve destek hizmetlerinin sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Site performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi

4. Çerezler

Sitemizde Google Analytics ve Facebook Pixel gibi üçüncü taraf araçlar çerez kullanmaktadır. Bu çerezler site trafiğini analiz etmek ve hizmet kalitemizi artırmak amacıyla kullanılır.

Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri devre dışı bırakabilirsiniz. Ancak bu durumda bazı site özelliklerinin düzgün çalışmayabileceğini hatırlatırız.

5. Verilerin Üçüncü Taraflarla Paylaşımı

Kişisel verileriniz, yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz. Aşağıdaki durumlarda sınırlı veri paylaşımı söz konusu olabilir:

• Öğrenci takip sistemi (gulhaneegitim.eyotek.com) - eğitim hizmetinin yürütülmesi amacıyla
• Google Analytics - anonim site istatistikleri
• WhatsApp Business API - iletişim hizmetleri
• Yasal merciler - kanuni yükümlülük gereği

6. Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacı ortadan kalktığında veya ilgili yasal saklama süreleri dolduğunda güvenli biçimde silinir, yok edilir ya da anonim hale getirilir. Kayıt formları aracılığıyla iletilen bilgiler yasal düzenlemeler çerçevesinde en fazla 5 yıl saklanabilir.

7. KVKK Kapsamında Haklarınız

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme hakkı
• İşlenen verilerinize ilişkin bilgi talep etme hakkı
• Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme hakkı
• Koşulların oluşması halinde verilerin silinmesini talep etme hakkı
• Verilerinizin işlenmesine itiraz etme hakkı
• Zarar oluşması halinde tazminat talep etme hakkı

8. Güvenlik Önlemleri

Kişisel verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp veya ifşaya karşı korumak için teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulamaktayız. Sitemiz SSL sertifikası ile şifreli bağlantı üzerinden hizmet vermektedir.

9. İletişim

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bize ulaşabilirsiniz:

• Kızılay Şube: 0507 427 60 02
• Yenimahalle Şube: 0553 837 27 06
• Web: www.gulhaneakademi.com/iletisim