Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 11 Kasım 2026

Bu metin, Gülhane Akademi’nin (bundan sonra “Gülhane Akademi” ya da “kurumumuz”) www.gulhaneakademi.com sitesi, sosyal medya hesapları, reklamları ve şubeleri üzerinden ulaşan öğrenci, veli ve ziyaretçilerin kişisel verilerini nasıl işlediğini anlatır. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (“KVKK”) 10. maddesi gereğince hazırlanan aydınlatma metni ve gizlilik politikasıdır.

1. Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz veri sorumlusu sıfatıyla Gülhane Akademi tarafından işlenir.

• Kızılay Şubesi: Atatürk Bulvarı No:95/18, Kahramanlar İş Merkezi, Kızılay, Çankaya / Ankara · (0312) 417 60 02
• Yenimahalle Şubesi: Ragıp Tüzün Mahallesi, Ragıp Tüzün Caddesi No:179/1, Yenimahalle / Ankara · (0312) 327 27 06 · 0553 837 27 06

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

• Kimlik ve iletişim: öğrenci ve veli adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi.
• Eğitim bilgisi: öğrencinin sınıfı, okulu, hazırlandığı sınav (LGS, YKS, TYT, AYT), deneme sınavı sonuçları ve seviye görüşmesi notları.
• Başvuru içeriği: form, telefon, WhatsApp ya da sosyal medya mesajıyla bize ilettiğiniz bilgiler.
• Site kullanım bilgisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ziyaret edilen sayfalar, çerez kayıtları.
• Görsel kayıt: yalnız ayrıca izin verdiğiniz durumlarda, kurum etkinliklerinde çekilen fotoğraf ve videolar.

18 yaşından küçük öğrencilere ait başvuruların veli ya da yasal temsilci tarafından yapılmasını isteriz.

3. Verileri hangi amaçla işliyoruz?

• Bilgi, kayıt, seviye görüşmesi ve deneme sınavı başvurularınıza dönüş yapmak,
• Kayıt ve eğitim hizmetini sunmak, ders, etüt ve deneme sınavı süreçlerini yürütmek,
• Öğrenci gelişimini takip etmek ve veliyi bilgilendirmek,
• Yasal yükümlülükleri (fatura, resmî kayıt) yerine getirmek,
• Sitenin güvenli ve düzgün çalışmasını sağlamak, ziyaret istatistiklerini ölçmek,
• Açık rızanız varsa, kampanya, deneme sınavı ve etkinlik duyurusu göndermek ve size uygun reklam göstermek.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK’nın 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanarak işlenir: bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (başvuru ve kayıt), hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi, temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (site güvenliği, hizmet kalitesi) ve tanıtım, reklam, ticari ileti ile zorunlu olmayan çerezler için açık rızanız.

5. Toplama yöntemi

Veriler; site formları, telefon, WhatsApp, e-posta, sosyal medya mesajları, Google ve Meta (Facebook, Instagram) reklam formları, şubelerde doldurulan kayıt belgeleri ve site çerezleri aracılığıyla, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Verileri kimlerle paylaşıyoruz?

Kişisel verileriniz satılmaz. Yalnız yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu taraflara aktarılabilir:

• Site barındırma, yazılım ve teknik destek hizmeti aldığımız firmalar,
• Reklam ve ölçüm hizmetlerini yürüten dijital ajansımız,
• Google (Analytics, Ads, Haritalar), Meta (Facebook, Instagram, WhatsApp) ve Microsoft (Clarity) gibi ölçüm, reklam ve iletişim hizmeti sağlayıcıları,
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Bu hizmet sağlayıcıların bir kısmının sunucuları yurt dışındadır. Yurt dışına aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak yapılır.

7. Çerezler

Sitemizde, sitenin çalışması için zorunlu çerezlerin yanında ziyaret istatistiği ve reklam ölçümü için Google Analytics, Google Ads, Meta Pikseli ve Microsoft Clarity çerezleri kullanılır. Tarayıcınızın ayarlarından çerezleri silebilir ya da engelleyebilirsiniz; zorunlu çerezler engellenirse sitenin bazı bölümleri çalışmayabilir.

8. Saklama süresi

Kayıt olmayan başvurulara ait bilgiler, son görüşmeden itibaren en fazla 2 yıl saklanır. Kayıtlı öğrencilere ait bilgiler, ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Süre dolduğunda veriler silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

9. Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca şu haklara sahipsiniz:

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek ve işlendiyse bilgi istemek,
• İşlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
• Yurt içinde ve yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
• Silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
• Düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
• Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğrarsanız zararın giderilmesini istemek.

10. Verilerinizin silinmesini nasıl isteyebilirsiniz?

Bize site formu, Facebook, Instagram, WhatsApp ya da telefonla verdiğiniz bilgilerin silinmesini istiyorsanız:

1. Yukarıdaki şube telefonlarından ya da 0553 837 27 06 numaralı WhatsApp hattından “kişisel verilerimin silinmesini istiyorum” diye yazın veya arayın,
2. Başvuruda kullandığınız ad soyad ve telefon numarasını belirtin,
3. Kimliğinizi doğruladıktan sonra verileriniz silinir ve size bilgi verilir.

Yazılı başvurularınızı yukarıdaki şube adreslerinden birine elden ya da iadeli taahhütlü posta ile iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

11. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenir. Güncel sürüm her zaman bu sayfada yayımlanır.